广东纺织职业技术学院学生公寓自我管理委员会章程
第一章 总则
第一条 广东纺织职业技术学院学生公寓自我管理委员会（以下简称公寓自管会）是为了提高学生“主人翁”意识，强化大学生自我管理能力，营造良好和谐的公寓气氛，建立起广大同学与学院后勤保障部门的沟通平台，维护校园秩序，推动学院的精神文明建设和思想道德建设而设立的一个学生组织。通过自我管理，创造良好的校园环境，帮助青年学生树立自尊、自爱、自强的大学生形象，使广大同学在日常生活中逐步做到自我约束、自我完善、自我发展，实现为广大同学服务的根本目的。为确保公寓自管会各项工作的正常进行，特制定本章程。凡公寓自管会成员必须遵守本章程。
第二条 公寓自管会的目标：给广大同学创造一个文明、高雅、安全舒适的生活环境，使广大同学能更好地集中精力投入到学习和生活中去；充分发挥学生自我管理、自我教育、自我服务的功能，培养最广大同学的独立生活能力。
第三条 公寓自管会是由后勤服务中心公寓部负责开展管理工作。
第二章 机构设置及职能
第四条 公寓自管会在学院团委、后勤服务中心公寓部的领导管理下设立主任部、秘书部、宿舍检查部、信息反馈部、宣传部、卫生保卫部、勤工俭学部等七个部门。
第五条 公寓自管会在学院团委、后勤服务中心公寓部的领导管理下设立主任部、秘书部、宿舍检查部、信息反馈部、宣传部、卫生保卫部、勤工俭学部等七个部门。其中主任部设立主任一名，副主任两名，其余各部门按需设立部长数量。正副主任和各部门部长组成委员会负责公寓自管会的日常管理工作。委员会实行民主集中制，凡委员均有提案权，所有提案必须经委员中的2/3或以上人数才能通过。其各部门职责分别为：
（一） 主任职责：
1. 主抓全面工作，传达学院团委、后勤服务中心公寓部的各项工作安排，对外代表公寓自管会，指导和监督副主任及其他委员的工作，并据此开展公寓自管会的工作；
2. 定期组织召开公寓自管会委员工作会议，总结前一段工作，研究布置下阶段工作；
3. 监督引导各部门的发展方向，确保公寓自管会的各项工作有序进行；
4. 定期向后勤服务中心公寓部等相关部门反馈工作信息；
5. 完成团委及后勤保障部门交给的其它综合性任务。
（二） 副主任职责：
1. 监督和领导所管辖部门的工作；
2. 负责公寓自管会和相关部门的财务工作，包括：负责楼长工资的审核，监督各部门财务收支情况，监督各部门重大活动经费的使用情况；
3. 负责公寓自管会各项活动的宣传、策划工作，包括活动前、活动中、活动后方案审定与上报，对内和对外宣传公寓自管会，督促各部门及时上交活动总结；
4. 完成指导老师、主任交给的其它任务。
（三） 秘书部职责：
1. 直接对主任部负责，处理公寓自管会的日常事务。
3. 提交公寓自管会和各部门会议工作报告与活动总结并存档；
4. 草拟各项活动和会议文稿，组织公寓自管会委员会例会，管理会员；
5. 协助各部门开展工作，并对人员进行调配；
6. 协助宣传部收集公寓自管会网页更新所需的资料；
7. 秘书长负责管理公寓自管会的公共财物，并做好必要的登记；
8. 完成主任部交给的其它任务。
（四） 宿舍检查部职责：
1. 负责对全院学生公寓安全、卫生的检查和整改工作；
2. 督促公寓内学生的就寝纪律、秩序与安全，带领广大同学创建和谐文明的生活环境；
3. 负责对每月学院“二十佳与五差宿舍”的评选和总结，并与各系自律部协调做好“二十佳与五差宿舍”的评比工作；
4. 负责对当月的“二十佳与五差宿舍”拍照、冲印工作；
5. 负责张贴当月“二十佳宿舍”的奖状，安排公寓自管会成员派发奖品；
6. 完成主任部交给的其它任务。
（五） 信息反馈部职责：
1. 负责收集全院同学对公寓、宿舍的管理意见和建议，并及时反馈到后勤中心公寓部；
2. 监督、管理楼长的工作，做好各楼长的月工作评比和总结；
3. 协助宣传部做好宿舍楼的宣传栏、派发《纺院之家》工作；
4. 协助后勤服务中心公寓部收取学生宿舍的超支水电费并做好相关的摧缴工作；
5. 完成主任部交给的其它任务。
（六） 宣传部职责：
1. 全面负责公寓自管会新生特刊、大型活动与晚会、宿舍画展以及后勤专栏等的宣传策划工作；
2. 负责处理每月“二十佳与五差宿舍” 的照片并做好相关的宣传工作；
3. 负责公寓自管会月刊《纺院之家》的征稿、定稿、排版、印刷等工作；
4. 负责监督宿舍楼宣传栏的的进展工作和完成情况，为宣传栏提供必要的知识指导；
5. 负责设计、制作、更新公寓自管会的网页，完善网页的管理；
6. 完成主任部交给的其它任务。
（七） 卫保部职责：
1. 协助后勤服务中心物业部做好校园卫生、安全的检查工作，及时反馈检查情况到后勤保障部门；
2. 协助后勤服务中心物业部维护好学院课室的安全秩序；
3. 负责同学失物的保管和招领工作，月底做好报表，由主任部签名后，交后勤服务中心物业部备案；
4. 负责收集、登记公寓自管会各部门所需盖章的劳动卡；
5. 完成主任部交给的其它任务。
（八） 勤工俭学部职责：
1. 负责管理学生宿舍助理员、矿泉水服务部，完善矿泉水服务部的工作；
2. 负责选拔、招聘、培训、考核及调配后勤服务中心公寓部勤工俭学的同学，并上报公寓部；
3. 负责召开每学期一次的“勤工俭学同学大会”；
4. 完成主任部交给的其它任务。
第六条 公寓自管会按照学院学生组织的相关规定，每年进行一次换届。
第三章 公寓自管会入会条件与入会程序
第七条 申请入会条件：
（一） 取得广东纺织职业技术学院学籍的大一新生；
（二） 思想觉悟高，遵守校纪校规，服从管理；
（三） 工作踏实、积极、热心为同学服务；
（四） 有责任心、上进心，能协调处理有关问题；
（五） 拥护公寓自管会的章程；
（六） 自愿加入。
第八条 入会程序：
（一） 每年九月份公寓自管会均公开招纳新成员，届时可向公寓自管会递交书面申请；
（二） 由公寓自管会委员会进行第一轮面试，并按一定比例选取，通过第一轮面试者即为预备干事；
（三） 由秘书部将预备干事资料整理并征求各部门委员意见后，进行第二轮面试；
（四） 经第二轮面试后，由公寓自管会委员会、后勤服务中心公寓部商议决定录用人员名单，张红榜公布，由秘书部负责填表备案；
（五） 发工作证成为正式干事。
第四章 公寓自管会成员义务与权利
第九条 公寓自管会成员均享有的权利：
（一） 广东纺织职业技术学院学生的基本权利；
（二） 有参加公寓自管会各种选举和被选举的权利，有报名参加公寓自管会评选“荣誉干事”、“优秀干事”的权利；
（三） 有对公寓自管会工作讨论、建议和实行监督的权利；
（四） 有参加和出席公寓自管会举办的各种活动的权利；
（五） 有对文明行为和优秀事迹，建议公寓自管会给予表彰的权利；
（六） 其他委员会赋予的权利。
第十条 公寓自管会成员均需履行的义务：
（一） 广东纺织职业技术学院学生的基本义务 ；
（二） 有执行公寓自管会的决议、认真完成部长要求完成的任务、遵守公寓自管会的各项规章制度的义务；
（三） 有文明的示范义务，有积极参加公寓自管会组织的各项活动的义务；
（四） 有对各项校纪校规进行宣传的义务；
（五） 有监督、上报宿舍内一切不文明行为的义务，有反映学生意见和建议的义务；
（六） 有及时向学校相关部门反映学生中特别是公寓内突发事件或违纪行为的义务。
第五章 组织纪律
第十一条 因故不能参加会内工作者，需提前向所在部门部长提交书面请假条，且必须经部长书面批准后方可有效，否则按无故缺席处理。
第十二条 例会不得迟到，早退、无故缺席。委员会例会因故不得不晚到或提前离会者，需提前向秘书长提出申请；各部门例会因故不得不晚到或提前离会者需向部长提出申请，得到批准后方可执行。
第十三条 全体例会无故不到一次者点名批评，两次无故不到者按自动退会处理；各部门例会两次无故不到，点名批评，三次无故不到，按自动退会处理。
第十四条 大型活动两次无故不到者，按自动退会处理。参与本学期大型活动或重要工作次数不足总次数2/3者取消会内一切评优资格。
第十五条 全体成员必须严格遵守例会时间。反对拖沓懒散之风，各部门因故需更改例会时间或取消例会，必须报秘书部同意；会议完毕，部长应安排人员打扫会场。
第十六条 对思想涣散、责任心差、营私舞弊，通过不正当手段获取利益者，勒令其退出组织。
第十七条 公寓自管会全体成员参加会议和工作期间都必须佩带工作证。本条列入评优项目。
第十八条 例会秩序：
（一） 会员到会签到后，须严格保证会内秩序，不得大声喧哗以及做其它影响大会正常进行的事情；
（二） 会议开始后，任何人不得做与会议内容无关的事情；
（三） 会议内容应以会内及本部工作为中心，不应谈论无关事宜；
（四） 各部门必须遵守会内时间。委员应以身作则，反对拖沓懒散之风。
第十九条 公寓自管会对违反校纪校规、不服从安排、思想涣散、责任心差、消极对待工作的委员，委员会可启动弹劾预案，预案需通过委员会2/3或以上的票方可通过。预案由指导老师审批。
第二十条 被撤职者有辩论、申诉、上诉的权利。
第二十一条 被撤职者的职务经委员会与指导老师讨论通过后，由适当的候补委员或候补委员以外的人代替。
第六章 公寓自管会委员产生办法
第二十二条 公寓自管会主任由学院学生会自律部部长兼任，其余委员均由公寓自管会换届选举大会产生。
第二十三条 选举办法：
（一） 公寓自管会在每年第二学期末进行换届选举。由公寓自管会委员组成选举委员会，组织、统筹换届选举大会，保证选举大会在公平、公开、公正下进行；
（二） 凡公寓自管会的正式干事均享有被选举权，可向选举委员会递交参加选举申请书；
（三） 候选人经过委员会初选、复选后进入换届选举大会，经过现场选举程序产生群众票。选举委员会根据群众票、委员票和平时工作表现，讨论并得出综合评分，正式产生下一届公寓自管会委员；
（四） 综合评分方式由公寓自管会选举委员会与指导老师讨论决定；
（五） 公寓自管会新任委员由后勤服务中心公寓部老师签注后正式上任；
（六） 进入换届选举大会的落选候选人即成为公寓自管会的候补委员。
第二十四条 任免：
（一） 当现任委员因故离职或无法履行其职责时，委员会可行使任命权或提名权，提名或任命候补委员，由委员会投票2/3或以上审批通过。 提名候补委员以外的，需全票通过。
第七章 相关活动
第二十五条 公寓自管会举行的相关活动包括：
（一） 在学校开展对新生宿舍长的培训；
（二） 举行学生画展；
（三） 举行公寓自管会内部成员的交流会；
（四） 举行舍歌大赛。
第二十六条 公寓自管会开展活动的程序：
（一） 活动相关部门提交活动计划；
（二） 公寓自管会委员会讨论修改活动方案；
（三） 活动方案提交后勤服务中心公寓部或学院团委审核通过；
（四） 按活动方案开展活动，并及时向后勤服务中心公寓部汇报活动开展情况；
（五） 收集活动资料（方案、总结、照片及相关表格）存档；
（六） 总结活动，对活动的开展进行报道。
第八章 经费和财产管理
第二十七条 经费来源：向后勤服务中心公寓部申请拨款。
第二十八条 经费支出项目：
（一） 本组织各项活动的开展；
（二） 日常宣传；
（三） 办公用品；
（四） 其他合理的支出。
第二十九条 本组织的经费必须用于本章程规定的活动范围，不得挪作他用，不得在会员中分配。
第三十条 本组织的经费使用情况每学期向会员公布一次。
第三十一条 经费使用必须得到公寓自管会委员会通过方可使用。
第三十二条 负责账本管理，帐目应记录清楚。
第三十三条 负责现金管理，并保管相应报销单据（发票或收据）一年以备查。单据背面要有经手人、主任和指导教师的签名。
第三十四条 本组织财产包括有：
（一） 宣传用品：
（二） 各部门的资料文件。
第三十五条 公寓自管会换届或更换负责人时应按照学生组织的相关规定进行资产和财务移交手续。
第九章 工作考核
第三十六条 秘书部建立个人书面档案，做好考核工作，将例会、集体活动和考核情况及工作表现如实记录，并将考核结果记入本人档案，由办公室保存。
第三十七条 每学年末，公寓自管会采取：总结——自评——民主评议的方式，对每位成员进行考核。对其中成绩突出、工作踏实、表现优秀，且工作满一年的成员给予表彰，年终评选荣誉干事、优秀干事。
第三十八条 后勤服务中心公寓部对在公寓自管会工作满一年的部长颁发任职聘书。
第十章 附则
第三十九条 本章程自公布之日起施行。
第四十条 本章程解释权归公寓自管会委员会所有，并接受后勤服务中心公寓部及相关部门的监督。
第四十一条 历届公寓自管会委员会有权对本章程进行修改，修改方案须经委员会中三分之二或以上人数同意方可通过。